Семинар-консультация "Служебные командировки-2018. Возмещение командировочных расходов и составление авансовых отчетов"

Дата: 30 августа 2018

Унитарное предприятие ”Витебское отделение Белорусской торгово-промышленной палаты“ сообщает о проведении 30 августа 2018 года семинара-консультации на тему ”Служебные командировки-2018. Возмещение командировочных расходов и составление авансовых отчетов “.

В ходе семинара будут рассмотрены следующие вопросы:

1.Определение служебной командировки:

  • Порядок направления работников в служебную командировку.
  • Круг лиц, которых можно направлять в командировку.
  • Порядок и требования к направлению в командировку отдельных лиц: руководителей, лиц, работающих по совместительству, лиц, с которыми заключены договора подряда.
  • Определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке.

2.Порядок возмещения расходов при направлении работника в служебные командировки по Республике Беларусь:

  • возмещение расходов по проезду, в т.ч. при проезде в «маршрутных такси»; возмещение расходов по проезду без подтверждающих документов; проезд до железнодорожной станции, аэропорта; питание при проезде;
  • возмещение расходов по проживанию, в т.ч. без предоставления подтверждающих документов. Проживание у индивидуальных предпринимателей. Особенности возмещения расходов по проживанию без предоставления подтверждающих документов водителям;
  • возмещение суточных; 
  • возмещение иных расходов.

3. Особенности возмещения командировочных расходов водителям транспортных средств, осуществляющим международные перевозки грузов:

  • возмещение расходов по проезду, в т.ч. СВ-классом, бизнес-классом и т.д. Применение электронных билетов как подтверждения командировочных расходов. Проезд в пределах пункта командирования, к аэропорту, провоз багажа и т.д.;
  • возмещение расходов по проживанию, в том числе без предоставления подтверждающих документов. Учет при таком возмещении отдельно предоставляемого питания, а также завтрака в гостиницах;
  • возмещение суточных. Определение для целей расчета суточных момента выезда из РБ и прибытия в РБ, страны командирования и страны транзита;
  • возмещение иных расходов, в том числе ГСМ, телефонные разговоры и т.д.

4. Возмещение прочих расходов, связанных с командировками и осуществляемых вне периода командировки: визы, паспорта, страхование и т.д.

5. Порядок возмещения командировочных расходов в случае отмены командировки.

6. Порядок составления авансовых отчетов при командировках за границу:

  • Выбор валюты отчета.
  • Перевод валюты расходов в валюту отчета.
  • Сроки составления отчета и возмещения работнику расходов.
  • Особенности составления авансовых отчетов и возмещения работникам расходов на командировки в связи с изменениями, внесенными Инструкцию о порядке ведения кассовых операций (постановление Правления Нацбанка РБ 29.03.2013 N 185).
  • Особенности составления и предоставления авансовых отчетов, а также отражения операций, связанных с командировкой, в случае расчета командированного работника корпоративной банковской картой.

7. Бухгалтерский и налоговый учет расходов на служебные командировки за границу.

Лектор – Борисенко Наталья Валерьевна – практикующий аудитор.

Каждому участнику семинара выдается именной сертификат.

Место проведения: конференц-зал гостиницы ”Ветразь“, 5-й этаж (г.Витебск, проспект Черняховского 25/1). Начало в 11:00. Стоимость участия одного представителя составляет 88 BYN, в том числе НДС 20 % 14,67 BYN. Членам БелТПП скидка 10%.

Заявку на участие просим направить не позднее 17 августа 2018 г. на e‑mail: prihozhaya@cci-vitebsk.by с указанием названия организации, реквизитов, Ф.И.О. участника (-ов), должности и контактного телефона.

Контактное лицо в УП ”Витебское отделение БелТПП“ – Прихожая Екатерина Александровна, тел: 8 (0212) 60 11 33, моб. velcome +375(44) 761 44 39, мтс +375(29) 717 44 39.

Будем рады видеть Вас среди участников семинара!

 

date: 
30 августа
3 ПРОСТЫХ ШАГА ДЛЯ ВСТУПЛЕНИЯ В БЕЛТПП